پایه میز با قابلیت تنظیم ارتفاع بالابر پنوماتیک

اولین قدم در درخواست میز ایستاده این است که با موضع فعلی شرکت خود در مورد فضاهای کاری ارگونومیک آشنا شوید. بسیاری از سازمان ها، با درک ارتباط بین سلامت کارکنان و بهره وری، اکنون بودجه ای را به بهبودهای ارگونومیک اختصاص می دهند. کتابچه راهنمای کارمند خود را بررسی کنید یا از منابع انسانی در مورد برنامه های سلامتی یا منابع ارگونومیک موجود پرس و جو کنید. یک مکالمه معمولی با همکارانی که قبلاً از میزهای ایستاده استفاده می‌کنند نیز می‌تواند بینش‌هایی در مورد این فرآیند ارائه دهد.

هنگام تهیه درخواست خود، نکات زیر را در نظر بگیرید تا یک مورد قانع کننده داشته باشید:

شناسایی نیاز:به وضوح بیان کنید که چرا میز ایستاده برای شما بسیار مهم است. چه برای کاهش کمردرد ناشی از نشستن طولانی مدت باشد و چه برای افزایش تمرکز و بهره وری، داشتن یک منطق روشن می تواند درخواست شما را تقویت کند.

تحقیق در مورد هزینه ها:داشتن درک درستی از هزینه های مربوط به میزهای ایستاده نشان می دهد که تکالیف خود را انجام داده اید. طیف وسیعی از گزینه ها را برای نشان دادن انعطاف پذیری و در نظر گرفتن محدودیت های بودجه برجسته کنید.

گزینه های بهینه میز:در مورد انواع میزهای ایستاده موجود آگاهی داشته باشید و گزینه هایی را پیشنهاد دهید که به بهترین وجه با فضای کاری شما مطابقت دارند و نشان می دهد که جنبه های عملی چنین افزودنی را در نظر گرفته اید.

یکپارچه سازی فضای کاری:هرگونه نگرانی بالقوه در مورد میز ایستاده متناسب با فضای کاری فعلی شما، از جمله ملاحظات حفظ حریم خصوصی و هماهنگی در دفاتر مشترک یا با پلان باز را برطرف کنید.

3. زمان همه چیز است

انتخاب لحظه مناسب برای درخواست میز ایستاده می تواند به طور قابل توجهی بر روند تصمیم گیری تأثیر بگذارد. این فقط به این نیست که شما چه چیزی می‌پرسید، بلکه به زمانی که می‌پرسید مربوط می‌شود. در نظر بگیرید که درخواست خود را با زمان های استراتژیک در تقویم شرکت خود یا در لحظات موفقیت شخصی هماهنگ کنید:

چرخه های بودجه:زمانی که ادارات در حال تخصیص بودجه برای سال آینده هستند، شروع سال مالی یا چرخه های بودجه را هدف گذاری کنید. یکی از اعضای شورای تجاری فوربس خاطرنشان می کند: «بودجه ها چیزی بیش از اعداد و ارقام هستند؛ آنها بازتابی از اولویت های ما هستند. درک این موضوع می تواند به شما کمک کند هنگام توزیع منابع، درخواست خود را زمان بندی کنید.

پس از بررسی های مثبت:از حسن نیت حاصل از بررسی عملکرد مثبت استفاده کنید. مقاله هاروارد بیزینس ریویو پیشنهاد می‌کند: «استفاده از موفقیت‌های شما در کار می‌تواند فرصتی عالی برای بحث در مورد پشتیبانی و منابع بیشتر با سرپرستتان باشد، از جمله تجهیزات اداری ارگونومیک.

تغییرات رهبری:رهبری جدید اغلب دیدگاه جدیدی را در مورد فرهنگ اداری و رفاه کارکنان به ارمغان می آورد. اگر اخیراً تغییری در بالا رخ داده است، ممکن است فرصت مناسبی برای معرفی ایده میزهای ایستاده به عنوان بخشی از یک ابتکار عمل سالم‌تر در محل کار باشد.

نقاط عطف پروژه:تکمیل پروژه ها یا نقاط عطف مهم می تواند زمان مناسبی برای درخواست بهبود در فضای کاری شما باشد. این نشان دهنده تعهد به حفظ عملکرد بالا از طریق بهبود شرایط کاری است.

4. لمس شخصی: درخواست را شخصاً ارسال کنید

در عصری که ارتباطات دیجیتال غالب است، ارزش یک مکالمه رو در رو را نمی توان اغراق کرد، به خصوص زمانی که درخواستی ارائه می دهید که بر سلامت و بهره وری شما تأثیر می گذارد. یک رویکرد شخصی می تواند به طور قابل توجهی بر نتیجه تأثیر بگذارد و امکان بحثی جذاب و همدلانه تر را فراهم کند.

طرح خود را آماده کنید:قبل از جلسه، یک طرح مختصر تهیه کنید که مزایای میز ایستاده را نه تنها برای شما، بلکه برای تیم و سازمان نشان دهد. نکاتی مانند افزایش بهره وری، بهبود سلامت و کاهش بالقوه هزینه های مراقبت های بهداشتی را برجسته کنید. دکتر لورا سیکولا متخصص ارتباطات در سخنرانی خود در TED در مورد حضور اجرایی آوازی می گوید: «توانایی بیان نیازهای خود به طور واضح و مختصر به صورت شخصی ابزاری قدرتمند در محل کار است.

یک قرار ملاقات تنظیم کنید:برای بحث در مورد نیازهای خود زمان مشخصی را درخواست کنید و به برنامه سرپرست خود احترام بگذارید. این کار حرفه ای بودن شما را نشان می دهد و اطمینان حاصل می کند که توجه بی نظیر آنها را به خود جلب می کنید.

مستقیم اما انعطاف پذیر باشید:در حالی که مهم است در مورد آنچه می خواهید واضح باشید، همچنین تمایل خود را برای کشف راه حل ها یا مصالحه های جایگزین ابراز کنید. این انعطاف‌پذیری می‌تواند درخواست شما را دلپذیرتر کند و تعهد شما را برای یافتن یک نتیجه دوجانبه سودمند نشان دهد.

پیش بینی سوالات:برای پاسخ به سوالات یا نگرانی هایی که ممکن است سرپرستتان داشته باشد آماده باشید. این می تواند شامل بحث در مورد بودجه، فضا، یا انصاف درک شده با سایر کارمندان باشد. داشتن تحقیقات و داده هایی مانند مقالات یا مطالعات از منابع معتبر می تواند به حمایت از پرونده شما کمک کند.

پیگیری کتبی:پس از جلسه، یک ایمیل تشکر ارسال کنید که در آن درخواست و بحث شما خلاصه شود. این نه تنها قدردانی را نشان می دهد، بلکه به عنوان ثبت کتبی درخواست شما نیز عمل می کند.

آیا برای میز ایستاده به یادداشت پزشک نیاز دارید؟

اگر فرآیند شرکت شما نیاز به یادداشت پزشک دارد، در نوبت بعدی پزشکی خود آن را با پزشک خود ذکر کنید. میزهای ایستاده اغلب توسط پزشکان، متخصصان کایروپراکتیک، فیزیوتراپیست ها و کاردرمانگران برای کمک به مشکلات گردن، ستون فقرات و مفاصل توصیه می شود.

چه درخواست اقامت ADA داشته باشید یا سیاست شرکت شما نیاز به ارزیابی پزشکی داشته باشد، اکثر پزشکان با فرمت نامه ضروری پزشکی آشنا هستند. اگر برای اقامت ADA درخواست می‌کنید، توجه داشته باشید که یک پزشک می‌تواند نحوه انطباق با یک محدودیت را پیشنهاد دهد، اما گفتگو وجود خواهد داشت. شرکت ممکن است تصمیم بگیرد که به روش دیگری با این درخواست موافقت کند.

خودشه! در بیشتر موارد، درخواست میز ایستاده واقعاً تفاوتی با ارسال درخواست برای حضور در یک نمایشگاه تجاری یا اشتراک در یک میخانه صنعتی ندارد. با کمی آمادگی، در مدت زمانی که برای سفارش یک میز جدید صرف می‌شود، می‌نشینید و می‌ایستید.